Das Fahrtenbuch Mobile im Detail
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| Fahrtenbuch
Mobile ist der perfekte Assistent für die Verwaltung von beliebig
vielen Fahrtenbüchern inklusive Kostenverwaltung.
Das Programm besticht
mit einfacher Bedienung durch die Verwendung bekannter Symbole, enthält
aber auch eine Vielzahl von leistungsfähigen Funktionen, die Sie bei
der Auswertung von Zeiträumen und der Ablage/Archivierung von
Datenbeständen unterstützen.
Nicht alle Funktionen
werden in der Standard Version unterstützt. Bei Abweichung gibt es
einen entsprechenden Hinweis.
Das Programm
entspricht den Anforderungen des Finanzamts für elektronische
Fahrtenbücher (Konformitätserklärung
(36kb) liegt bei).
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| Erfassen und Suche |
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- Erfassen von Einzelfahrt, Hin- und Rückfahrt,
Weiterfahrt, mehreren Fahrten mit unterschiedlichem Datum
(Professional). Erzeugen neuer Fahrten aus vorhandenen (Vorlage).
- Schnelle Filterung des Datenbestandes nach
Woche, Monat, Jahr oder beliebigen Zeitbereich.
- Eingabe Unterstützung: Daten der meistgenutzen
Fahrten werden immer in Klappliste für schnelle Eingabe angeboten für
die Eingaben von: Start, Ziel, Zweck, Fahrer
- Farbige Darstellung der Fahrten nach Fahrttyp
(Farben sind konfigurierbar)
- Angezeigte Spalten konfigurierbar: Anzahl und
Reihenfolge (Professional)
- Für jede Spalte ist einstellbar: Breite,
Sortierung (keine, aufsteigend, absteigend) (Professional)
- Suche von Fahrten nach
einer Vielzahl von Kriterien: Typ, Datumsbereich, Kilometerstand oder
-anzahl, Von, Bis, Fahrer
- Vorbelegung für Fahrt: Fahrer, Fahrttyp, ...
- Erzeugen von mehreren Fahrten aus einer Fahrt:
Nur Angabe der unterschiedlichen Zeiträume (Professional)
- Ändern von bestimmten Fahrt-Eigenschaften für
eine Auswahl von Fahrten
- Ansprechpartner über Kontakt-Auswahl möglich
(ab Windows Mobile 5)
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| Import und Export |
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- Export/Import zu kompatiblem PC Programm
"Euro
Fahrtenbuch 2007" über ActiveSync: Das Fahrtenbuch Mobile
erzeugt automatisch oder manuell Export-Dateien. Diese kann man per
ActiveSync automatisch übertragen. Das Euro Fahrtenbuch liest diese
dann automatisch beim Programmstart ein.
- Export beliebig auswählbarer Datenbestände
(z.B. durch Suche eingeschränkt) und Berichte in HTML, Excel .csv und
PDF.
- Import von Fahrten im Excel CSV Format.
Definition des Mappings der zu importierenden Daten auf das Fahrtenbuch
Datenmodell
- Dieser Bericht kann auch in
HTML, Excel .csv und PDF exportiert wreden
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| Berichte und Diagramme |
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- Bericht für Finanzamt in PDF: Dieser Bericht
zeigt alle Fahrten eines Zeitraums inklusive der vorgeschriebenen
Informationen und aller Änderungen mit Datum.
- Bericht für Fahrten:
Gesamt-Km pro Fahrttyp, Kilometerpauschale und Berechnung der Spesen
(Spesensatz einstellbar). Bericht wertet alle Fahrt-Typen aus, diese
können individuell definiert werden.
- Diagramme für Berichte wie: Anzahl Fahrten,
prozentuale Aufteilung nach Km, Km nach Fahrttypen, Höhe der
Pauschale/Spesen.
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| Verwaltung und Optionen |
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- Schnellstart Schaltflächen anzeigbar auf
Hauptmaske (Professional)
- Manuelle Spaltenbreiten möglich (wird
abgespeichert) (Professional)
- Datenquellenverwaltung: Neues Anlegen von
Datenbanken, Kopieren, Umhängen von Datenbeständen. Auslagern von Daten
(z.B. Jahr) in Archive. Die Archive können für Suche und Anzeige
eingeblendet werden.
- Umfangreiche speicherbare Optionen: Anzeige der
Spalten (Professional), Vorbelegungen Dialoge, Export, Farben für
Fahrttypen, Fahrttypen mit Bezeichnung, Spesensätze, Sortierung
- Online Hilfe im Pocket Internet Explorer
- Hilfe als ausdruckbares PDF
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Kostenverwaltung (nur
Professional)
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- Im Hauptfenster schnell umschaltbar zwischen
Fahrten- und Kostenbuch.
- Komfortable Bedienung: Erfassen, Suche,
Filterung, Sortierung wie im Fahrtenbuch.
- Individuelle Definition von Kostenarten,
Einordnung nach festen Kategorien.
- Berechnung des Verbrauchs
- Berichte mit Diagrammen: Auswertung von
Kosten/Verbrauch für bestimmte Periode, Aufteilung der Kosten nach
Prozent und Wert, Verlauf Verbrauch, Verlauf Spritpreis
- Export des Berichts in PDF, Excel CSV und HTML
- Import: Maspware Benzinverbrauch, RadiusFuel,
Kostenbuch Format
- Export: Kostenbuch Format
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Reiseverwaltung (nur
Professional)
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- Im Hauptfenster schnell umschaltbar zwischen
Fahrten- und Reisebuch.
- Komfortable Bedienung: Erfassen, Suche,
Filterung, Sortierung wie im Fahrtenbuch.
- Zuordnung von Fahrten und Kosteneinträgen.
Anlegen von Reisen aus einer Fahrt mit Übernahme von Fahrt-Daten
- Übersichtliche Darstellung der Reisen inklusive
Statistik (Spesen, Dauer, Kilometer, Kosten)
- Unterstützung von Auslandsreisen und
-spesensätzen
- Export des Berichts in PDF, Excel CSV und
HTML und eigene Excel .XLS Dateien
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| Hilfe und Konformitätserklärung |
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